Budget
Le budget est géré en ligne par une interface accessible sur Internet.
La base de données du budget est gérée en ligne, sur un serveur Extranet, ce qui permet un suivi des dépenses immédiat et réduit le risque d'erreurs de manipulation.
L'accès à l'interface de gestion est réservé aux personnes autorisées. La confidentialité de chaque partenaire est assurée par son identifiant et son mot de passe.
Les résultats peuvent être exportés dans un tableau récapitulatif du budget et des dépenses qui est automatiquement présenté au format requis par l’Union Africaine.
Fonctionnement:
L'outil comporte quatre onglets principaux et deux onglets pour la gestion des comptes utilisateurs.
- Consultation du suivi du budget initial et réalisé (suivi budgétaire).
- Consultation de la liste des factures.
- Menu pour la saisie des nouvelles dépenses.
- Consultation de la liste des factures modifiables et accès à un menu permettant de modifier une ou plusieurs dépenses. Lorsqu'une dépense est saisie ou modifiée, la ligne budgétaire correspondante est automatiquement mise à jour.
- Gestion du compte de l’utilisateur.
- (Onglet visible seulement par le chef de projet) : Gestion des accès et droits des utilisateurs.